Після того, як ви зробили замовлення постачальнику, через якийсь час, звісно ви його отримаєте. Якщо постачальник надішле вам електронну копію інвойса, це значно пришвидшить процес веріфікації.
Одже, у на сайті є перелік всіх позицій і їх кількість, які було замовлено. Достатньо завантажити інвойс, щоб зрівняти кількість і вартість інвойса і замовлення.
Бувають випадки, коли постачальник робить автозаміну – присилає партномер аналог. Це важливо «спіймати» якомога раніше, виконати заміну в замовленні, щоб деталь потрапила в «комплектується», а також внести правки в бухгалтерські документи, адже не дивлячись, що це аналог, формально це інша деталь.
Також, для зручності, якщо клієнт замовив деталь ААА, а приїхала замість неї ВВВ, в стовпчику «Очікують» буде список клієнтів, які очікують на ААА.